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A continuación, explicamos dos pasos sencillos para el manejo de este módulo. El primero es la generación de la ficha de Periodificación y el siguiente es el de la Contabilización

Creación de Periodificación 

1. Pulse en el botón Nuevo  para habilitar la nueva ficha, la cuenta de periodificación se crea de forma automática. 

Nota: Contanet creará la cuenta, no se podrá cambiar ni elegir otra.

En Descripción, escriba brevemente la información que irá en la contabilización del gasto periódico. En el Nº Factura, introduzca el número de documento. 

En caso de trabajar con analítica y/o canales, indique donde irá distribuido el gasto:

• Canal
• Centro del Costo

2. Especifique el Importe del Gasto a periodificar.

Nota: Los campos Importe Periodificado y Pendiente, se utilizan en Contanet para hacer los cálculos correspondientes. No debe modificarlos.

3. A continuación, complete los datos de la factura de gastos, introduciendo las cuentas:

• Acreedor 
• Cuenta del Gasto
• Cuenta IVA/IGIC
• El Tipo de IVA/IGIC

Si la factura está sujeta a retenciones introduzca:

• Cuenta Retenciones,
• y el % Retención.

4. En los campos:

• Fecha Factura, coloque la fecha del documento.
• Inicio Periodificación, especifique la fecha en la que empieza el desglose de los gastos.

5. Años o Meses en los que se periodificará el gasto.

Nota: los campos Última Periodificación y Fin Periodificación se calculan automáticamente al introducir el número de años y meses. No debe modificarlos.

6. Por último al hacer clic en Guardar  se producen dos acciones

1. Se guarda la ficha de la periodificación.

2. Se activa el botón  pulse en él para realizar en el Diario de apuntes la contabilización de la Factura. El campo Nº Asiento mostrará el número de asiento asignado para la factura.

Nota: la opción de Contabilizar Fra. desaparece al realizar el asiento de factura en el diario. 

En cada ficha tendrá un recuadro de texto para realizar anotaciones individuales. 

Contabilización de Periodificaciones 

Para generar y contabilizar los asientos de gastos mensuales:

Pulse en el botón Contabilizar.

Especificar el rango de fechas desde el que se generarán los asientos de gastos desglosados y Aceptar.

La casilla Completo realiza la contabilización de todas fichas de las Periodificaciones Creadas.

En los casos de las periodificaciones que se extiende a más de un ejercicio contable, el programa es capaz de mostrar la ficha de cada una de las periodificaciones en los ejercicios contables que se encuentren relacionados. Para revisar este enlace, en la barra de menú vaya a Herramientas > Personalización > Rutas y en la opción Ejercicio -1 y Ejercicio +1 debe indicar la ruta de cada uno de ellos. 

Si tiene dudas sobre este proceso consulte con la asistencia técnica de Contanet

Nota: Realice una copia de seguridad antes de seleccionar esta opción

Descripción de barra de menú

Nuevo, crea una ficha de Periodificación.

Guardar, resguarda la información introducida en la ficha.

Buscar, muestra y permite hacer la búsqueda de cualquiera de las fichas que se han creado.

Informes, especifica por pantalla el desglose del gasto de la ficha activa. Desde esta opción, puede Imprimir, Copiar al portapapeles y enviar a un PDF la información.

Eliminar Periodificación, borra por completo la ficha. 

Nota: Realice una copia de seguridad antes de esta operativa. De lo contrario, no tendrá opción de deshacer el proceso.

Añadir Imagen, permite adjuntar imágenes y/o documentos.

Importar Periodificaciones, esta opción se utiliza cuando no existe la relación de ejercicios entre empresa y ya existen las fichas de periodificación. Realice copia de seguridad antes de realizar este proceso. Al pulsar aparecerá esta ventana:

En Nombre de la empresa, pulse en buscar y seleccione la empresa donde existen las fichas que quiere importar

Luego, seleccione Sobrescribir elementos iguales o Importar todos los elementos borrando los actuales. Aceptar. 

El programa traerá todas las fichas y la configuración de las mismas 

Nota: Puede consultar esta relación en Herramientas > Personalización > Rutas y en Ejercicio -1 y Ejercicio +1.

Renovar Periodificación, este botón sólo se habilita cuando una ficha de periodificación a llegado a su fin de contabilización. Esta acción crea de nuevo la ficha, rescatando la cuenta anterior de Periodificación con la información anterior. Lo único que tendrá que indicar son los importes, número de factura y fechas

Ayuda, vídeo de ayuda.

Check MODO EDICIÓN, permite realizar cambios en la contabilización de gastos periodificados, la Descripción, Canal y Centro de Costo. Los datos de Factura no podrán cambiados.

El Módulo de Periodificaciones está disponible en la versión ORO de Contanet. Pulse aquí para ver las distintas versiones