RECOMENDACIONES DE USO

La información que está en el Diario puede estar enlazada con movimientos que se guardan en tablas y módulos del programa como: Facturas, Analítica, Retenciones, Cartera, SII, Módulos Fiscales, Amortización, etc., el cambio que realice puede crear incongruencias.

Por tanto, tome en cuenta lo siguiente: 

1. Realice copias de seguridad. Pulse aquí para más información
2. Si trabaja con el módulo del SII, NO realice cambios de cuentas contables, fecha, asiento y referencia, de facturas
3. Si trabaja con el módulo Fiscal, NO utilice esta herramienta para cambiar cuentas contables, fecha, asiento, referencia, de facturas
4. Dentro de la funcionalidad de Reemplazar existe la opción de Duplicar, NO duplique asientos de facturas

¿CÓMO FUNCIONA?

El manejo de esta herramienta es sencillo, deberá: filtrar, seleccionar la información y ejecutar la función.

A continuación, se muestra un ejemplo práctico. Suponga que, en un rango de asientos y fechas específicos del Diario de Apuntes, necesita cambiar una cuenta contable por otra.

1. Para realizar el filtro, acceda en la barra de menú en Edición > Filtros

• pulse Limpiar valores para quitar cualquier filtro anterior,
• seleccione en Ordenar por el campo Fecha, 
• indique en Condiciones, el signo,
• y en Valor, especifique la Fecha.

Al filtro añadimos una condición más como la Cuenta, así que indicamos en la zona de Condiciones: Campo, Condición y Valor la información del filtro.

Este sería el filtro:

Pulsamos en Aceptar.  

NOTA: Si desea utilizar este filtro en otro momento pulse en Guardar, escriba el nombre del filtro y ya estará listo para aplicarlo en un futuro.

2. En segundo lugar, seleccione los apuntes desde Edición > Seleccionar todo, o usando las teclas y funciones del teclado.

3. Por último, en Edición > Reemplazar,

• seleccione el campo Código y,
• en Reemplazar por, escriba la cuenta o pulse en Buscar  seleccione la nueva cuenta contable

Pulse en Sí a todo, para completar el proceso. Los cambios se harán de manera inmediata.

Realice un Recalculo y Auditoria pulsando este botón 

FUNCIONES DE REEMPLAZAR

Código, Fecha y Asiento, cambia en el Diario de Apuntes, afectando a Libro de IVA, Cartera y Analítica, las Cuentas contables, la Fecha y el Asiento que seleccione, utilizando la opción Marcados, indicando en el campo Reemplazar por 

Los siguientes campos sólo afectan el Diario de Apuntes:

Descripción y Referencia, en el caso de la descripción los cambios surtirán efecto en los registros donde coincidan con exactitud la información. El campo Referencia, suele es informativo. En algunos casos no está activo, para habilitarlo acceda a Herramientas > Personalización > Diarios y marque el check Visualizar columna de referencia, la función del reemplazo eliminará de manera completa la información seleccionada de esa columna por la que indique en el campo Reemplazar por.

Para el ejemplo:

• La columna Descripción de los asientos seleccionados es: Traspaso bancario y se reemplaza por Traspaso BBVA 
• La columna Ref. de los apuntes seleccionados no contiene lo mismo, es decir, en una tiene Santander y la otra línea de apuntes está vacía y se reemplaza por BBVA 

Punteo, Nº de Diario y Canal, se reemplazarán los códigos existentes en estas columnas de asientos Marcados por los que elija en Reemplazar por

Moneda y Cambio Moneda, si trabaja con distintas monedas en la contabilidad puede efectuar el cambio de los apuntes Marcados por lo que elija en la columna Reemplazar por. En este caso recuerde que la información que aparece en esta opción afectará balances y cualquier informe que haya presentado

Duplicar con las modificaciones indicadas, al activar esta casilla aparecen las casillas: Renumerar asientos y Desmarcar al concluir. La función duplicar, reproduce de manera automática cualquiera de los cambios que realice. Se debe marcar antes de hacer el reemplazo.