¿Como funciona?

Para habilitar esta opción de trabajo, acceda al menú Ver > Barra de herramientas > Editar pulse el botón Gestor de Imágenes  al cerrar preguntará si desea guardar los cambios, indique que sí. Pulse Aceptar a la ventana de la barra de herramientas.

Paso 1. Adjuntar o Escanear Imagen

Para trabajar con este módulo será necesario que escanee las imágenes manualmente en los asientos de facturas que introduzca en el Diario de Apuntes. Para ello pulse con el botón derecho sobre el asiento de la factura,

y en el menú seleccione:

• Escaneado, en caso de tener configurado en su PC un escáner (consulte a su informático para más información sobre la configuración del mismo) pulse en Escanear  y realice el proceso.

Si la imagen está guardada, pulse Cargar imagen desde un archivo  se abrirá el explorador, localice la imagen, Abrir, al cerrar la ventana.

Para darle la vuelta a la misma pulse en Girar Imagen 

• Si el archivo está guardado en su equipo, seleccione la opción Añadir Archivo imagen, se abrirá el explorador, busque el archivo y pulse en Abrir. 

Tenga en cuenta lo siguiente:

1. El proceso de añadir o escanear imágenes, generará dentro del directorio de la empresa una carpeta con el nombre de la empresa y dentro guardará el archivo. Esta opción no borrará el archivo original.
2. El nombre del fichero adjunto está formado por la Fecha, el número de Asiento y el número de la cuenta contable
3. Los asientos con imágenes o documentos adjuntos se identifican con el siguiente símbolo en rojo en el diario
4. Se podrá adjuntar un archivo por línea de asiento.
5. Para borrar un archivo escaneado, seleccione de nuevo la fila del asiento, y con el botón derecho pulse en Eliminar Imagen

Paso 2. Gestor de Imagen

Ahora acceda al Gestor de Imagen 

En la siguiente ventana:

• Libro Repercutido y Soportado, Libro Rectificativo Repercutido y Soportado, al marcar estas opciones o cualquiera de ellas el programa consultará los registros de IVA/IGIC que existan en el libro y mostrará la(s) imagen(es) que tiene(n) adjunta(s) a cada asiento, si existen más de una (es decir, en cada línea de asiento ha adjuntado una imagen) el programa la mostrará

Nota: Si usa las opciones descritas anteriormente y marca el check Una Imagen por asiento, sólo se tomará y generará la imagen adjunta de las primera línea de asiento que encuentre.

• Grupo 6 y 7, esta herramienta extraerá el documento adjunto de las cuentas 6 y 7
• Indique el directorio donde desea guardar los archivos que ha escaneado.
• Desde Tipo de IVA/IGIC - Hasta Tipo de IVA/IGIC, seleccionando un rango o solo uno de los tipos de IVA/IGIC el programa solo traspasará las imágenes que estén en ese filtro

Pulse en Aceptar para finalmente terminar con el proceso.