• Reducir Cuentas Contables 

Suponga que en la configuración de la empresa se utilizan 10 dígitos y reduciremos a 9.

1. Acceda Herramientas > Utilidades del programa > Ajustar tamaño de cuentas el programa preguntará:

Al decir Sí, seleccione la opción Quitar dígito,

La Posición indica el dígito que eliminará, por ejemplo, en la cuenta contable Capital Social, la posición 5 de izquierda a derecha es: 

1000000000, es el dígito que se eliminará.

Desde Cuenta - Hasta Cuenta, por defecto, muestra el rango que se usará para buscar, filtrar y eliminar las cuentas auxiliares con ese criterio.

Pulse Aceptar, y se mostrará un mensaje indicando:

      Aceptar al mensaje.

      2. Ahora, vaya a Personalizar o en Herramientas > Personalización > Plan de Cuentas e indique en el campo Cuentas Auxiliares el 09, a partir de ese momento son los dígitos con los que trabajará la empresa, Aceptar

Importante! Para reducir/aumentar las cuentas auxiliares debe ir 1 a 1 es decir, no podrá ir de 10 dígitos a 7 directamente. Reduzca, primero a 9, cambie en Personalizar  Plan Contable, reduzca a 8, cambie la Personalizar  Plan Contable a 8 y así hasta llegar a 7

• Ampliar cuentas contables 

Para esta explicación suponga que la empresa trabaja con cuentas de 9 dígitos, y quiere trabajar con 10 en las cuentas de clientes. 

Acceda Herramientas > Utilidades del programa > Ajustar tamaño de cuentas el programa preguntará:

Sí,

En la siguiente ventana indique:

1. La Posición del nuevo dígito, contando los dígitos de izquierda a derecha
2. En Dígito para insertar escoja el código comprendido entre el 0 - 9 que se añadirá, para el ejemplo, será el 8.
3. En Desde Cuenta - Hasta Cuenta haremos un filtro, indicando las cuentas donde se efectuará el cambio, en este caso serán las de clientes.

Aceptar.

Ahora acceda a la Personalización de la empresa, y para este tipo de empresa la configuración de las Cuentas Auxiliares es esta:

Este será el resultado:

Importante! Todo el que trabaje en esta contabilidad al crear cuentas debe conocer y respetar esta configuración de cuentas, ya que en la nueva configuracion del plan contable se podrá crear cuentas de 9 y 10 digitos.