Recomendaciones Generales:

Antes de generar los datos para el registro compruebe lo siguiente:

• En el Diario de Apuntes revise si existen descuadres. Para más información consulte esta guía
• Complete en Herramientas > Personalización > Empresa, la información del: NIF, Dirección, Código Postal, epígrafe.   
• Para la presentación de Cuentas Anuales, el Registro Mercantil requiere asientos contables de amortizaciones, ajustes contables, la Regularización de Existencias y/o Pérdidas y Ganancias y Cierre del Ejercicio. Si tiene dudas sobre estos procesos pulse aquí
• Descargue e instale de la página del Registro mercantil el depósito de cuentas anuales correspondiente al ejercicio. 

Importante: la generación de los Cuentas Anuales exige Microsoft Excel activo, versión recomendada 2019 o superior 

CONFIGURACIÓN

Acceda a Módulos > Sociedades, Cuentas Anuales y Memoria > Cuentas Anuales

Pulse en el menú de la izquierda Datos Fiscales 

Complete la información que el Registro necesita para la presentación y envío de cuentas anuales en las pestañas: Generales, Sociedades y Reg.Mer, Titular Real y Servicios a terceros, en esta ayuda hallará más información sobre este apartado.

¿CÓMO SE GENERAN LAS CUENTAS ANUALES?

PASO 1. APLICACIÓN DE RESULTADOS Y MÉTODO DE CÁLCULO PARA EL PMP (Período medio de Pago a Proveedores PYMES y Abreviado)

A acceder Módulos > Sociedades, Cuentas Anuales y Memoria > Cuentas Anuales.
Si en la empresa existen ganancias, aparecerá un recuadro que le permitirá Aplicar los Resultados, bien sea por porcentaje o importe. En caso contrario, no se mostrará esa ventana.

El acceso a esa información podrá editarlo marcando la casilla Aplicación de resultados pulsando en el botón Pedir Aplicación de Resultados o, manualmente, en las casillas que correspondan. 

A continuación, seleccione el Método de Cálculo para el Período medio de Pago a Proveedores PYMES y Abreviado. 

Los campos Cuentas de Acreedores Comerciales y Cuentas de Compras Netas y Gastos por Servicios Exteriores muestran por defecto las cuentas que se suelen usar.

PASO 2. COMPROBACIÓN DE BALANCES 

Podrá navegar y revisar los balances seleccionando en la cabecera: Activo, Patrimonio Neto y Pasivo, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y Aplicación de resultado.

Si existe un descuadre, pulse Comprobar cuentas. Este proceso buscará y expondrá cuentas con saldos en su contabilidad que no están en el diseño del balance oficial.

Si toma la decisión de incluirla, haga doble clic en el apartado del balance que necesite e incluya la cuenta. Estos pasos se explican con mayor detalle un poco más abajo en Menú vertical > Comprobar Cuentas.

PASO 3. CREACIÓN DE MEMORIA PYME (OPCIONAL)

Este paso es opcional. Si usted ya tiene una memoria configurada no es necesario usar la que propone el módulo siga al paso 4. En caso de utilizar la Memoria PYME de este Módulo, entonces: 

1. Seleccione en el menú de la izquierda Memoria PYME. Se marcará de forma automática el check de Memoria normalizada 
2. En el desplegable se muestran los apartados de la memoria.

Al seleccionar por ejemplo, el apartado: 01. ACTIVIDAD DE LA EMPRESA > 01. Identificación, seleccione la información que desee añadir a la Memoria. 

Si desea cambiar o editar el texto, mostramos un ejemplo.

Una vez seleccionado Domicilio Fiscal pulse con el botón derecho y en esta ventana en el   introduzca la modificación. 

Marque la casilla Solo empresa activa NIF: si desea realizar la modificación en la empresa. Aceptar

    3. Pulse el botón Guardar Memoria  cuando termine de realizar los cambios en la memoria. Se guardará con el nombre indicado en el directorio de la configuración de Datos Fiscales por defecto es ...\ContaNet\Plantillas en formato .xml

PASO 4. GENERACIÓN DEL DEPOSITO

Pulse en el menú de la izquierda Generar Registro 

La Certificación, ACTA y MEMORIA, son necesarios para la presentación, llegados a este punto debe escoger alguna de las opciones que se proponen:

1. Si ha personalizado manualmente estos documentos, en el desplegable de cada documento debe dejar los campos en blanco. Posteriormente, en el programa de Cuentas anuales del Registro mercantil, debe adjuntarlos.
2. Si decide utilizar, la(s) plantilla(s) del Módulo seleccione en el desplegable la correspondiente a su empresa (PYME o NORMAL). 
3. Si decide utilizar las plantillas que ofrece nuestro Módulo realizando sus propias modificaciones en esta ayuda verá el proceso que debe seguir. 
4. Si decide agregar la Certificación, Acta y la Memoria que usted mismo ha personalizado en este proceso, guárdelos en la Ruta Plantillas Sociedades y Cuentas Anuales (Plantillas Word) que están en el menú Datos Fiscales > Configuración. Los documentos deben ser en formato Word. El nombre CERTIFICACION, ACTA o MEMORIA, debe ir en mayúsculas seguido del Nombre que desee agregarle. Por ejemplo: MEMORIA Empresa XXXX. Una vez realizado esto, dichos documentos estarán disponibles en el desplegable y podrá seleccionarlos.

Nota: Si ha optado por la memoria normalizada del programa no seleccione nada en MEMORIA.

Si selecciona Abrir Word al finalizar se mostrará los documentos seleccionados previamente, es decir, el Acta, la Certificación y MEMORIA si utiliza esta opción.

Pulse Aceptar.

Al finalizar el proceso, si ha descargado he instalado el programa del Registro Depósito de cuentas, pulse en el menú vertical Abrir D2. En la lista de depósitos digitales disponibles aparecerá el generado en Contanet, selecciónelo y haga clic en Abrir depósito para continuar su gestión y envío.

Menú vertical

Generar registro, crea las cuentas anuales. 

Comprobar cuentas, operativa que comprueba si en contabilidad existe alguna cuenta en el plan contable que no esté en el diseño oficial de los balances.

Al Aceptar: 

Si no existe: aparece un mensaje indicando que todas las cuentas se encuentran representadas

Si existe: se genera un informe que muestran la(s) cuenta(s). Para añadirla:

a) Seleccione, en la cabecera el balance Activo, Patrimonio Neto y Pasivo o en Cuenta de Pérdidas y Ganancias, donde incluirá la cuenta

b) Busque la casilla, haga doble clic, en la opción Modificar fórmula, pulse el botón  e introduzca la cuenta. De forma automatizada, se incluirá la cuenta en el ejercicio comparativo. Aceptar

Nota: en las casillas de sumatorios, no podrá introducir cuentas. Las casillas modificadas se resaltarán en verde

Importar dep año anterior, abre el explorador de windows para buscar el fichero .XML generado con el Depósito de cuentas anuales, permite importar la Aplicación de Resultados del año anterior, realizada con el D2. Esta importación se reflejará en la opción Aplicación resultados de cuentas anuales. Sólo se permite importar en el formato XML.

Actualizar Datos, al pulsar en esta opción debe indicar el método de cálculo y los importes/porcentaje que corresponden

Las opciones PDF, HTML Imprimir, Ver Pantalla y Portapapeles, muestran informes de las cuentas anuales. Al escoger cualquiera de estas opciones:  

Si selecciona el check, tendrá la posibilidad de ver un Balance detallado de las cuentas anuales especificando grupos de cuentas. También puede incluir en cada apartado el detalle de las cuentas auxiliares

Podrá exportar los informes a los formatos mencionados incluyendo Microsoft Excel 

Memoria Pymes, permite crear y editar a partir de una plantilla existente de Contanet.

Abrir D2, abre el programa del Depósito Digital. Para descargarlo acceda a la página oficial del Registro pulsando aquí 

Revisada y Actualizada 22/03/2024

Revisada 25/04/2024

Revisada y Editada HM 19/06/2026