Ayudas de ContaNet

GUÍA DE AYUDAS

Contabilizador de Excel - Contabilizador de Excel

INTRODUCCIÓN


Potente herramienta que realiza traspasos y contabiliza a partir de hojas de calculos en formatos xlsx al Diario, Libros de IVA/IGIC, Cobros y Pagos, Plan de Cuentas y más. 

Guarda configuración de plantillas para ser utilizadas de forma habitual y hacer contabilizaciones cuando sea necesario

¿CÓMO FUNCIONA?


En la barra herramientas de Contanet pulse en el boton Contabilizador Excel 

Paso 1


En Seleccionar Empresa aparecerá por defecto en Carpeta de Empresa de ContaNet Empresa  el directorio y nombre de la empresa activa de Contanet.

Para importar los datos en otra empresa utilice el botón Examinar indique el directorio donde está la empresa que recibirá los datos y en Empresa despliegue y seleccione el nombre de la empresa

En Seleccionar Excel

Busque el archivo de excel con el contenido a importar mediante Examinar o arraste el archivo de Excel hasta esta zona

Nota: Antes de importar al contabilizador el excel debe tener la configuración de la columnas correcta, es decir, columnas Fecha o Importes debe corresponder a su información.  

Y por último en Seleccionar Plantilla:

Caso 1

Si realiza por primera vez la importación:

Elija el Tipo de archivo a importar, entre:

  • Diario
  • Listado Factura de Ventas y Listado Factura de Compras (Opción avanzada de importación)
  • Cobros
  • Pagos
  • Listado Asientos (Opción avanzada de importación)
  • Plan Cuentas
  • Datos Adicionales
  • Libros de IVA/IGIC

Caso 2

Si ya ha guardado la plantilla entonces despliegue en: ¿Quiere usar plantilla guardada? y elija la que corresponda. 

Caso 3

En caso de plantillas configuradas en .txt (Configuración en versiones anteriores del Contabilizador de excel) seleccione Cargar archivo de plantilla .txt

1. En el explorador de Windows, busque la plantilla, pulse Abrir

2. En esta ventana, introduzca el nombre de la plantilla, Aceptar. El programa se encarga de importar a la nueva versión la configuración de la plantilla de excel que utilizaba

 

Pulse Siguiente.

 

Paso 2


 

Se cargarán automáticamente todas las hojas del Excel y se previsualizan las primeras líneas de las mismas

Caso 1

Primera importación y configuración, en:

Cabecera despliegue y seleccione el número de fila donde se encuentra la cabecera ó el nombre de cada columna. Si no tiene cabecera, seleccione Sin y asigne a cada columna la cabecera que corresponde, desplegando el campo

En 1ª Fila indicar donde comienza la información a importar

Nota: Asignar Campos, pondrá el nombre de las cabeceras de cada columna. El Contabilizador, detecta si la información de la columna coincide con los campos de ContaNet. La columna que no se complete debe seleccionarse manualmente.

Según el Tipo de Archivo a importar, aparecerá a la derecha la configuración de la columna.

Por ejemplo, para el Listado Factura de Ventas y Listado Factura de Compras (Opción avanzada de importación),

En el campo Base1, 2, 3 etc., debe configurar obligatoriamente columnas como Base 1, Cta Iva1, Cta Base1 y Tipo IVA1.

Nota: los importes del Total y Cuota de IVA/IGIC, se calculan automaticamente a partir de la Base, el % de IVA/IGIC, % R.E.(si existe) y % Prorrata1 (si existe).

El campo Descrip. 1 aplicará la descripción en el Diario de apuntes, en las cuentas de IVA/IGIC y Base, si así lo indica. De lo contrario en el siguiente paso debe indicar una descripción general a todo el asiento

Caso 2

Si ha trabajado con la plantilla anteriormente en el contabilizador, los campos como Cabecera, 1ª Fila y Plantilla Seleccionada, mostrarán la configuración que realizó en su momento.

Si hace un cambio en la plantilla, haga clic en Guardar Plantilla, para grabar la nueva configuración y/o cambios que ha realizado.

Si es nueva, ponga el Nombre de la nueva plantilla, si no lo es, pulse en Modificar plantilla existente seleccione la que corresponda y Aceptar

Para duplicar una plantilla seleccione en el listado Modificar plantilla existente la plantilla que desea duplicar, pulse en Crear nueva plantilla e indique el nombre. 

Nota: La opción de guardar aparece en los siguientes pasos. 

Pulse Siguiente.

 

Paso 3


En este paso el programa valida y crea un informe de incidencias.

Nota: Si aparece un error grave en los datos a contabilizar, debe corregir de lo contrario no se hará la importación de esas líneas de excel

En caso de las plantillas avanzadas, por ejemplo, Listado Factura de Ventas y Listado Factura de Compras (Opción avanzada de importación) puede que tenga que completar más información, como: 

  • Cuenta de Contado, pulse en el botón Buscar y seleccione la cuenta que corresponda a Contado de Contanet

En el caso de algunas importaciones, se pueden añadir nuevas cuentas al Plan Contable. Puede indicar a partir de que número de cuenta se crearán o dejar que el contabilizador compruebe en el plan de cuentas el último número del cliente/proveedor.  

  • Descripción asiento Factura, configure la descripción que llevará cada una de las líneas del asiento de factura en el Diario de apuntes. Al poner el cursor del ratón sobre este campo se indica las opciones de configuración que existen. Debe poner entre corchetes la información tal como lo dice el tooltips. 

Nota: recuerde grabar los cambios pulsando en Guardar Plantilla

 

Siguiente

Paso 4


En el último paso aparecerá un Resumen final en el que se muestra la empresa donde están los datos, el directorio, entre otros. 

Puede pulsar la opción de Guardar Plantilla si no lo hizo anteriormente; Iniciar Otra, si quiere realizar otra importación; y/o Cerrar, cierra la ventana 

La configuración de las plantillas se guardarán en el directorio de Datos Globales

 

Funciones


Solicitud de Soporte Técnico, desde esta función puede enviar una solicitud de ayuda

Abrir control remoto para asistencia técnico, opción utilizada por soporte para conectarse de forma remota

Actualizar, abre el menú para actualizar esta herramienta

Cambiar número de serie, muestra el número de licencia

Ayuda, muestra la ayuda del Contabilizador

Programa: Contabilizador de Excel

Referencia: importar-contabilizar

Fecha de modificación: 18/10/2022