En Contanet podrá escanear o adjuntar documentos desde:

• Diario de Apuntes
• Extractos Contables
• Amortizaciones

Diario de Apuntes

Localice el asiento contable en el que adjuntará el documento. Pulse encima de la línea del asiento con el botón derecho

En la siguiente opción podrá elegir entre:

• Escaneado, en este caso, tendrá que tener instalado y configurado en su ordenador el escáner. 

La opción de Abrir  permite buscar el documento que previamente a escaneado. Si no es así, pulse el botón Escanear y siga las instrucciones de su dispositivo.

 Guardar y Girar en estas opciones, podrá girar el sentido de la imagen y guardar. Eliminar  borra la imagen escaneada

Algunos escáneres pueden realizar digitalizaciones en formatos PDF que Contanet no reconoce, en ese caso, al abrir el fichero se puede producir un error, pulse el botón PDF para corregir el mismo.

• Añadir Archivo Imagen, cuando la imagen ha sido escaneada previamente, o ha sido descargada, seleccione esta opción, se abre el explorador, busque el documento.

Abrir. 

Observaciones:

1. En el Diario, los asientos que contienen documentos adjuntos se distinguen con este símbolo 
2. También podrá realizar un filtro de todos asientos con documentos escaneados si pulsa en la columna Descripción, y selecciona Buscar todos los apuntes con Imágenes, Aceptar

• Extracto Contable

En el Extracto de la cuenta, seleccione la línea de apunte que llevará la imagen botón derecho del ratón Escanear 

Aparecerá el mismo cuadro descrito en la opción Escaneado con las mismas funcionalidades. 

La opción de Abrir  permite buscar el documento que previamente a escaneado. Si no es así, pulse el botón Escanear y siga las instrucciones de su dispositivo.

 Guardar y Girar en estas opciones, podrá girar el sentido de la imagen y guardar. Eliminar  borra la imagen escaneada

Observaciones:

1. En los Extractos contables, los asientos que contienen documentos adjuntos se distinguen con este símbolo 
2. Al pulsar en la cabecera de dicha columna se hará un filtro de todos los movimientos que contengan una imagen adjunta
3. Los documentos adjuntos\escaneados desde el Diario/Extractos se guardan en el directorio de: \ContaNet\Datos\Datos\Nombre de Empresa. El nombre del fichero estará compuesto de: la Fecha, el número de Asiento y el número de la cuenta contable.
4. En Contanet existe un Gestor de Imágenes, que permite entre otras cosas: imprimir o realizar consultas de esos documentos.
5. Para realizar una copia de seguridad de los archivos escaneados acceda a Herramientas > Copias de Seguridad y seleccione la casilla Incluir Imágenes escaneadas 

• Amortizaciones

Para escanear o adjuntar un documento acceda a Módulos > Amortizaciones o pulse en el botón de la barra de herramientas Amortizaciones de inmovilizados 

Localice el elemento con la ayuda del botón Buscar 

El funcionamiento de esta ventana es el mismo que el explicado para el Diario y Extracto contable: 

La opción de Abrir  permite buscar el documento que previamente a escaneado. Si no es así, pulse el botón Escanear y siga las instrucciones de su dispositivo.

 Guardar y Girar en estas opciones, podrá girar el sentido de la imagen y guardar. Eliminar  borra la imagen escaneada

Los elementos de amortización que poseen documentos adjuntos se distinguen por esto:

Si desea visualizar o cambiar la imagen adjunta, pulse en Visualizar imagen del documento  y para borrar/eliminar la imagen adjunta pulse Eliminar imagen del Elemento 

Observaciones:

Los documentos adjuntos a los elementos de amortización se guardarán en una carpeta que se llama Amortizaciones en el directorio de la empresa en: ...\ContaNet\Datos\Datos\Nombre de empresa\Amortizaciones desde este módulo se guardarán 

Disponible en la Versión ORO de Contanet